人事管理服务外包指企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能,交由昊泰集团(第三方机构企业)负责策划、承办、管理,包括人力资源规划、制度设计与创新、企业文化设计以及员工招聘、职业培训、薪酬设计与核算发放、个税申报、社保缴纳与理赔、绩效设计与奖惩执行、员工劳动关系、劳动人事仲裁等各类人事事务工作。
(一)服务内容
1.员工招聘外包(代招代聘):根据客户招聘需求,昊泰集团依托强大招聘网络和人才培养基地、人力储备基地,及时、高效、快速、精准地为各类客户组织、招募、调度所需的人力资源。
2.员工培训服务:昊泰集团旗下昊融职业技能培训学校为广大新老客户定制各种特色化、个性化培训课程,提供各种标准化、统一化的培训服务。包括各类新员工就业前入职培训、岗位技能培训、HR人员管理培训、职业规划课程、企业人才发展培训课程、员工关系管理培训课程、商务礼仪职业形象培训、员工素质提升培训等。
3.社会保障管理服务:社会保险和住房公积金申报与缴纳、养老保险的转移和合并、工伤保险申报和鉴定咨询、生育登记报销和津贴申报、失业金申领和协办、住房公积金贷款、还贷、提取咨询和办理。
4.薪酬个税管理服务:考勤管理、薪酬核算与发放、薪酬数据统计与分析、个税申报代缴、保密工资单制作。
5.人力资源相关手续办理:代为办理客户员工入职、离职、人事档案转递及人事相关证明出具、劳动合同管理、人才引进咨询及就业证件办理、党组织关系转接、职称评定、人事和劳动管理方面的信息和最新颁布的各地政府政策和规定等人事行政类相关事务。
6.员工福利外包 :制定科学合理的员工福利计划,提供多种健康管理、节日慰问、体检、旅游、员工关爱等全方位服务方案,打造和谐的员工关系。
(三)服务价值
1、降低人力资源管理成本。人员的使用和管理工作相分离,大部分人力资源管理具体事务(包括招聘、入离职、档案合同、社保、薪酬、福利、安全健康等),都由昊泰集团负责打理,操作与流程系统而规范,省时省力省事。
2、提高人力资源管理效率。大量人力事务性工作外包后,可简化公司内部管理操作流程、优化管理,节约大量时间与人力,实现企业效率最大化。
3、筛选合格合适员工。通过外包机构招聘劳动者,可避免招进不合格人员;依托外包机构招聘储备候选员工,也可降低离职成本。
4、降低招工费用。 用工单位只需将本单位招收员工的数量、工种、技能和基本条件要求等与人事(劳务)外包机构签订协议书,大部分招工事宜均由人事外包机构办理,可大大降低或不用支出员工招聘费用。
5、保障用人需求,增强人力资源应变能力。减少固定员工数额,将劳动成本有沉重的固定成本转变为轻便的流动成本,增强面对经营风险的应变能力。
(四)服务流程